Case · Integraties · Finance
Peppol e-facturatieflow
Integratie voor inkomende en uitgaande Peppol-facturen: validatie op verplichte velden en btw-logica, uitzonderingsflow, koppeling naar boekhouding en ERP.
We automatiseerden e-facturatie zodat facturen sneller, correcter en beter traceerbaar door de organisatie stromen.
Waar het wrong
De situatie voor we begonnen
Facturen werden manueel verwerkt. Dat zorgde voor vertraging, fouten en weinig zicht op waar een factuur zich bevond. Er was nood aan een robuuste flow met validatie en duidelijke uitzonderingen.
Wat we bouwden
Stap voor stap, in productie
- We koppelden Peppol-berichten aan de bestaande boekhoud- en ERP-processen.
- We bouwden validatie op verplichte velden, btw-logica en statusovergangen.
- We werkten een uitzonderingsflow uit voor fouten en ontbrekende data.
- We voegden rapportering toe op doorlooptijd en verwerkingskwaliteit.
Wat er veranderde
Wat het team daarna niet meer deed
- Facturen hebben een kortere doorlooptijd.
- Minder manuele correcties en een lagere foutmarge.
- Betere traceerbaarheid voor audit en opvolging.
Herkenbaar?
Dit zijn de ingangen die bij dit soort werk horen
- Operations Audit →Eerst op papier waar uw uren zitten, dan pas bouwen.
- API-integraties →Webshop, ERP en verkoopkanalen op één voorraadstand.
- Voor groothandels →Leveranciersfeeds, klantgroep-pricing en B2B-orders zonder Excel.
- Procesautomatisering →Het werk dat tussen uw systemen valt, laten doorstromen.
- Verder lezen →Gids: webshop koppelen met ERP — wat u vóór de bouw vastlegt.
Meer werk
Andere projecten
Marketplace repricer voor Bol.com
Repricingsoftware op maat die prijzen op Bol.com automatisch bijstuurt binnen duidelijke margerails, met monitoring op afwijkingen en uitzonderingen.
Bekijk details →
Marketplace lanceringstraject
Traject naar Bol.com en Amazon met kanaalspecifieke feedlogica, prijsregels per kanaal en een order- en statuskoppeling naar backoffice en fulfilment.
Bekijk details →
Leveranciershub voor B2B prijsupdates
Integratiehub die leveranciersfeeds normaliseert naar één datamodel en prijs- en assortimentsupdates gecontroleerd doorzet naar webshop en interne tools.
Bekijk details →Herkent u uw eigen situatie?
Vertel waar uw team vandaag tijd verliest.
Bijna elk traject start met een Operations Audit: uw grootste knelpunten en een concreet actieplan op papier, vaste prijs vooraf bevestigd.