Operations Audit · vaste prijs, vooraf bevestigd
Eerst een audit die iets moet opleveren. Anders betaalt u niets.
We lopen uw operatie door met de mensen die het werk doen en leggen op papier waar tijd en fouten ontstaan — en wat u er eerst aan doet.
Vinden we niet minstens 2 concrete verbeterpunten met meetbare tijdwinst, dan betaalt u niets.
Waarom eerst een audit
Bouwen zonder audit is gokken met uw budget.
De meeste vragen komen binnen als een oplossing: een koppeling tussen webshop en ERP, een tool voor het magazijn. Vaak klopt die vraag. Even vaak zit het grootste lek ergens anders — in een prijslijst die maandelijks herwerkt wordt, of in facturen die nog altijd ingeklopt worden.
De audit zoekt dat lek eerst. U krijgt een schriftelijk rapport dat u kunt gebruiken met of zonder ZenDev: geen presentatie, geen verkoopgesprek, maar een lijst van wat u tijd kost en wat het oplevert als u het aanpakt.
Wat u krijgt
Eén rapport, drie dingen die u daarna weet
Het rapport is geschreven om beslissingen mee te nemen, niet om in een lade te belanden. We lopen het samen met u en uw team door.
| Wat | Waarom het ertoe doet |
|---|---|
| Overzicht van uw systemen en datastromen | Waar data vandaag manueel wordt overgezet — exports, Excel, overtypen — en wie dat doet. |
| Uw grootste knelpunten | Per knelpunt wat het u vandaag aan tijd kost, zodat u ze kunt rangschikken op impact. |
| Een concreet actieplan | Wat u eerst aanpakt, waarom, en wat het oplevert — uitvoerbaar met of zonder ZenDev. |
Zo verloopt het
Van gesprek tot actieplan, zonder uw operatie te storen
Gesprek van 20 minuten
U vertelt waar uw team tijd verliest. Wij zeggen eerlijk of een audit zinvol is en bevestigen scope en prijs vooraf.
Doorlichting met de mensen die het werk doen
We bekijken de systemen met wie er dagelijks mee werkt: de orders, de prijslijsten, de facturen, de uitzonderingen.
Rapport
U ontvangt het schriftelijk rapport met uw knelpunten, wat ze kosten en het actieplan.
Actieplan doorlopen
We lopen het samen door. Daarna beslist u zelf of en hoe u verder gaat — met ons of met wie u wilt.
Eerlijk
Wanneer u beter niet met een audit begint
Ligt er nú iets plat — een koppeling die geen orders meer doorstuurt, een oplevering die mislukt is? Dan wacht u niet op een rapport. Bel ons of bekijk dringende hulp.
Weet u al precies wat er gebouwd moet worden en waarom? Dan is een audit een omweg. Bespreek het project meteen of lees hoe we systemen koppelen.
Twijfelt u of het het juiste moment is? Doe eerst de gratis Operations Check — een korte zelfscan die aangeeft welk proces waarschijnlijk eerst rendeert.
Zonder risico
Twee garanties, zodat u niets hoeft te gokken.
We nemen een audit alleen aan als we verwachten dat we waarde vinden. Daar staan we voor met twee afspraken, zwart op wit.
Veelgestelde vragen
Wat mensen vragen voor ze een audit boeken
Wat kost een Operations Audit?+
Vaste prijs, gecommuniceerd na het intakegesprek van 20 minuten. We bevestigen scope en prijs vooraf zodat er geen verrassingen zijn. Geen uurtarief, geen open einde.
Hoe lang duurt het?+
We houden de audit bewust compact en spreken de exacte planning vooraf met u af, afgestemd op de omvang van uw operatie. U weet voor de start precies wanneer u het rapport heeft.
Komt het audit-bedrag in mindering bij een vervolgproject?+
Ja. Als u na het rapport met ons doorgaat op een vervolgproject, halen we het volledige audit-bedrag in mindering van het projectvoorstel.
Wat als er niets te automatiseren valt?+
Dat kan. Onze garantie: vinden we niet minstens 2 concrete verbeterpunten met meetbare tijdwinst, dan betaalt u niets voor de audit.
Werken jullie alleen in België?+
We focussen op Belgische retail-, groothandels- en logistieke bedrijven. Op aanvraag werken we ook met bedrijven in Nederland en Luxemburg.
Wie van ons team is hierbij betrokken?+
Idealiter de operationeel verantwoordelijke, iemand uit IT of finance, en de mensen die dagelijks met de processen werken. Hoe dichter bij de werkvloer, hoe accurater het rapport.
Verder lezen
- Manuele processen automatiseren: stappenplan →Welke processen u als eerste aanpakt en wat bedrijven typisch fout doen.
- Wanneer van Excel naar integraties? →De signalen dat Excel-werk uw groei blokkeert, en wat de eerste stap is.
- Wat is procesautomatisering? →Een nuchtere uitleg van wat het is, wat het niet is en waar het rendeert.