Case · Software op maat · Groothandel in dranken
Tastiva: ERP voor een invoerder van dranken, van douanedocument tot factuur
Tastiva is een groothandel die dranken invoert en uitvoert buiten België. Wij verhuisden hun platform van verouderde hosting naar Linode en onderhielden en ontwikkelden de code verder: een volledig ERP met inkoop, voorraad, verkoop, douane- en accijnsdocumenten, facturatie en Peppol.
Een invoerder van dranken draait op papierwerk: douanedocumenten, accijnsstukken, facturen en voorraad per partij. Het ERP houdt dat bij elkaar, zodat het team minder tikt en minder fouten maakt.
Waar het wrong
De situatie voor we begonnen
Het bedrijf voerde dranken in en uit, buiten de Europese Unie en erbinnen. Elke zending vroeg een reeks documenten, en de software draaide op verouderde hosting die traag en moeilijk te onderhouden was. Een storing of een fout in een document kon een zending ophouden. De applicatie moest veilig verhuizen naar moderne infrastructuur, zonder dat het dagelijkse werk stilviel, en daarna betrouwbaar verder ontwikkeld worden.
Wat we bouwden
Stap voor stap, in productie
- Migratie van de verouderde hosting naar Linode, met Docker, aparte omgevingen voor test en productie, automatische back-ups en monitoring, en een overschakeling buiten kantooruren.
- Maatwerk-ERP in Laravel met een Vue.js-interface: inkoop bij buitenlandse leveranciers, voorraad per partij en locatie, verkoop met klantspecifieke prijzen, en rapportage voor de bedrijfsleiding.
- Automatisch opgestelde douane- en accijnsdocumenten per zending, zoals pakbonnen, handelsfacturen en begeleidende stukken, als PDF gegenereerd uit de gegevens van de bestelling en bewaard bij de zending.
- Facturatie met creditnota's, meerdere valuta's en btw-regels voor binnenlandse levering, intracommunautaire levering en export.
- E-facturatie via Peppol: facturen verzenden en ontvangen in het UBL-formaat, zonder handmatig overtikken.
- Achtergrondtaken met Redis-wachtrijen voor documenten, e-mails en synchronisaties, zodat de interface snel blijft ook bij veel zendingen.
- Doorlopend onderhoud en verdere ontwikkeling: nieuwe functies op vraag, bugfixes, beveiligingsupdates en opvolging van de infrastructuur.
Wat er veranderde
Wat het team daarna niet meer deed
- Van oude hosting naar moderne infrastructuur, met back-ups, monitoring en een duidelijke uitrolroute.
- Zendingen, voorraad en facturen staan in één systeem in plaats van verspreid over bestanden en mails.
- Douane- en accijnsdocumenten worden uit bestaande gegevens opgesteld in plaats van telkens opnieuw getikt.
- Facturen gaan via Peppol rechtstreeks naar de klant en komen binnen zonder overtikken.
- Een stabiel platform dat het bedrijf kan blijven gebruiken.
Herkenbaar?
Dit zijn de ingangen die bij dit soort werk horen
Meer werk
Andere projecten
Magazijnplatform (WMS): bijna 2.500 orders per dag met 4 pickers
Een eigen end-to-end WMS in Angular en Node.js dat een oud FileMaker-systeem en manuele picking verving: picking en packing met scanners, labelprinters, batch- en wave-picking, en aansturing van een kartonsnijmachine en inpakmachine. Op drukke dagen verwerken vier pickers er bijna 2.500 orders per dag mee.
Bekijk details →
Retail control dashboard: orders, stock en retouren in één scherm
Eén dashboard voor orders, stock, retouren en kanaalprestaties uit webshop, marketplaces en magazijn, met meldingen op stockrisico, retourpieken en ordervertragingen. Gebouwd op dezelfde data als de integraties eronder.
Bekijk details →
Catalog AI Studio: AI voor grote productcatalogi
AI-automatisatie voor classificatie, meertalige vertaling en verrijking van grote productcatalogi, met reviewschermen vóór publicatie naar webshop of PIM. De aanpak waarop onze eigen catalogusmotor Orbitor draait.
Bekijk details →Herkent u uw eigen situatie?
Vertel waar uw team vandaag tijd verliest.
Bijna elk traject start met een Operations Audit: uw grootste knelpunten en een concreet actieplan op papier, vaste prijs vooraf bevestigd.