Koppeling · webshop en boekhouding

Shopify koppelen met Exact Online — zonder manueel werk.

Bestellingen komen binnen in Shopify, de boekhouding leeft in Exact Online. Zonder koppeling worden orders, btw en betalingen aan het einde van de maand overgetikt of uit exports samengesteld.

Eerst controleren we wat de standaardkoppeling al dekt. Bouwen doen we alleen waar het ook iets oplevert.

Plan een gesprek van 20 minutenStel uw vraag via WhatsApp
Vaste prijs vooraf · monitoring inbegrepen · antwoord binnen één werkdag

Wat er doorstroomt

Wat we tussen Shopify en Exact Online automatiseren

  1. Orders en facturen naar Exact

    Elke bestelling wordt een verkoopfactuur of boeking met de juiste btw-code, ook voor verkopen naar andere EU-landen.

  2. Betalingen en uitbetalingen afletteren

    Uitbetalingen van uw betaalprovider worden aan de juiste orders gekoppeld, zodat afletteren niet langer een maandelijkse puzzel is.

  3. Klanten en artikels

    B2B-klanten krijgen één relatie in Exact in plaats van een nieuwe per bestelling.

Waar het meestal misloopt

De uitzonderingen bepalen het werk.

  • Retours en gedeeltelijke terugbetalingen die niet 1-op-1 op een factuur terug te vinden zijn.
  • Verzendkosten, kortingscodes en cadeaubonnen met elk een eigen boekingsregel.
  • Verschillende btw-tarieven bij verkoop binnen de EU.
  • Limieten en foutmeldingen van de API’s van beide kanten die de koppeling stil laten vastlopen als niemand ze opvolgt.

Daarom leggen we eerst vast welk systeem eigenaar is van welk gegeven en wat er gebeurt bij een fout. Elke flow krijgt logging, herhaalpogingen en een melding, zodat niets stil blijft hangen.

Eerste stap

Eerst weten wat de koppeling oplevert.

In een gesprek van 20 minuten kijken we welke flows het meeste handwerk opleveren en of een standaardkoppeling volstaat. Vaste prijs, vooraf bevestigd.

Plan een gesprek van 20 minutenAlle integraties

Veelgestelde vragen

Vragen over Shopify en Exact Online

Bestaat er al een standaardkoppeling tussen Shopify en Exact Online?+

Soms wel, vaak voor het basisscenario. Controleer eerst bij beide leveranciers wat de standaardkoppeling precies dekt en wat ze kost. Maatwerk loont pas wanneer u uitzonderingen heeft, zoals meerdere entiteiten, eigen btw-regels, specifieke referenties of een controlestap vóór boeking. Dat toetsen we graag met u, zonder verplichting.

Wat als de koppeling een keer faalt?+

Elke flow krijgt logging, herhaalpogingen en een melding bij fouten. Wat niet automatisch verwerkt raakt, belandt in een uitzonderingsoverzicht in plaats van stil te verdwijnen.

Hoe snel is zo’n koppeling klaar?+

Dat hangt af van het aantal flows en de kwaliteit van uw data. We starten meestal met één flow, zodat u snel resultaat ziet, en breiden daarna uit. Na een kort gesprek geven we een vaste prijs en een realistische planning.

Verder lezen

Andere koppelingen

WhatsApp