Koppeling · webshop en boekhouding

WooCommerce koppelen met Exact Online — zonder manueel werk.

Uw WooCommerce-shop verkoopt, maar de cijfers komen pas in Exact Online terecht na een export. Dat kost tijd en zorgt voor verschillen tussen webshop en boekhouding.

Eerst controleren we wat de standaardkoppeling al dekt. Bouwen doen we alleen waar het ook iets oplevert.

Plan een gesprek van 20 minutenStel uw vraag via WhatsApp
Vaste prijs vooraf · monitoring inbegrepen · antwoord binnen één werkdag

Wat er doorstroomt

Wat we tussen WooCommerce en Exact Online automatiseren

  1. Orders naar Exact

    Betaalde orders worden automatisch geboekt of gefactureerd, met de juiste btw en grootboekrekening.

  2. Voorraad en artikelen

    Voorraadstanden en artikelgegevens blijven synchroon, ook voor varianten.

  3. Terugbetalingen

    Creditnota’s en terugbetalingen worden correct verwerkt in plaats van achteraf gecorrigeerd.

Waar het meestal misloopt

De uitzonderingen bepalen het werk.

  • Plugins die orderdata op een eigen manier opslaan, waardoor een standaardkoppeling bepaalde velden mist.
  • Geplande taken in WordPress die niet draaien als er geen bezoekers zijn.
  • Bestellingen die achteraf aangepast worden nadat ze al geboekt zijn.

Daarom leggen we eerst vast welk systeem eigenaar is van welk gegeven en wat er gebeurt bij een fout. Elke flow krijgt logging, herhaalpogingen en een melding, zodat niets stil blijft hangen.

Eerste stap

Eerst weten wat de koppeling oplevert.

In een gesprek van 20 minuten kijken we welke flows het meeste handwerk opleveren en of een standaardkoppeling volstaat. Vaste prijs, vooraf bevestigd.

Plan een gesprek van 20 minutenAlle integraties

Veelgestelde vragen

Vragen over WooCommerce en Exact Online

Bestaat er al een standaardkoppeling tussen WooCommerce en Exact Online?+

Soms wel, vaak voor het basisscenario. Controleer eerst bij beide leveranciers wat de standaardkoppeling precies dekt en wat ze kost. Maatwerk loont pas wanneer u uitzonderingen heeft, zoals meerdere entiteiten, eigen btw-regels, specifieke referenties of een controlestap vóór boeking. Dat toetsen we graag met u, zonder verplichting.

Wat als de koppeling een keer faalt?+

Elke flow krijgt logging, herhaalpogingen en een melding bij fouten. Wat niet automatisch verwerkt raakt, belandt in een uitzonderingsoverzicht in plaats van stil te verdwijnen.

Hoe snel is zo’n koppeling klaar?+

Dat hangt af van het aantal flows en de kwaliteit van uw data. We starten meestal met één flow, zodat u snel resultaat ziet, en breiden daarna uit. Na een kort gesprek geven we een vaste prijs en een realistische planning.

Verder lezen

Andere koppelingen

WhatsApp