Koppeling · webshop en boekhouding

Shopware koppelen met Exact Online — zonder manueel werk.

Shopware regelt uw catalogus en bestellingen, Exact Online uw boekhouding en soms ook uw voorraad. De koppeling bepaalt of prijzen, voorraad en facturen zonder tussenstappen kloppen.

Eerst controleren we wat de standaardkoppeling al dekt. Bouwen doen we alleen waar het ook iets oplevert.

Plan een gesprek van 20 minutenStel uw vraag via WhatsApp
Vaste prijs vooraf · monitoring inbegrepen · antwoord binnen één werkdag

Wat er doorstroomt

Wat we tussen Shopware en Exact Online automatiseren

  1. Orders en klantgroepen

    Bestellingen komen met de juiste klantgroep, btw-status en betaalmethode in Exact terecht.

  2. Artikels, prijzen en voorraad

    Artikelgegevens, prijslijsten en voorraad uit Exact worden naar Shopware gebracht, ook voor meerdere verkoopkanalen.

  3. Facturen en status terug

    Facturen en orderstatus komen terug naar de shop, zodat klanten hun factuur ook online zien.

Waar het meestal misloopt

De uitzonderingen bepalen het werk.

  • Prijsregels in Shopware die niet 1-op-1 overeenkomen met prijslijsten in Exact.
  • Meerdere verkoopkanalen met elk andere voorraad- of prijsafspraken.
  • Eigen velden en plugins die in geen enkele standaardkoppeling voorzien zijn.

Daarom leggen we eerst vast welk systeem eigenaar is van welk gegeven en wat er gebeurt bij een fout. Elke flow krijgt logging, herhaalpogingen en een melding, zodat niets stil blijft hangen.

Eerste stap

Eerst weten wat de koppeling oplevert.

In een gesprek van 20 minuten kijken we welke flows het meeste handwerk opleveren en of een standaardkoppeling volstaat. Vaste prijs, vooraf bevestigd.

Plan een gesprek van 20 minutenAlle integraties

Veelgestelde vragen

Vragen over Shopware en Exact Online

Bestaat er al een standaardkoppeling tussen Shopware en Exact Online?+

Soms wel, vaak voor het basisscenario. Controleer eerst bij beide leveranciers wat de standaardkoppeling precies dekt en wat ze kost. Maatwerk loont pas wanneer u uitzonderingen heeft, zoals meerdere entiteiten, eigen btw-regels, specifieke referenties of een controlestap vóór boeking. Dat toetsen we graag met u, zonder verplichting.

Wat als de koppeling een keer faalt?+

Elke flow krijgt logging, herhaalpogingen en een melding bij fouten. Wat niet automatisch verwerkt raakt, belandt in een uitzonderingsoverzicht in plaats van stil te verdwijnen.

Hoe snel is zo’n koppeling klaar?+

Dat hangt af van het aantal flows en de kwaliteit van uw data. We starten meestal met één flow, zodat u snel resultaat ziet, en breiden daarna uit. Na een kort gesprek geven we een vaste prijs en een realistische planning.

Verder lezen

Andere koppelingen

WhatsApp