Voor groothandels, merken en fabrikanten
Uw dealers, winkels of salons loggen in, zien hun eigen prijzen en wat er op voorraad ligt, en bestellen of bestellen na wanneer het hen past. De order komt rechtstreeks in uw ERP of boekhouding, de factuur vertrekt via Peppol.
Herkenbaar?
Voor uw klanten
Elke klant ziet na het inloggen zijn eigen prijzen, kortingen en staffels, rechtstreeks uit uw ERP of prijslijst.
Wat op voorraad ligt en wanneer iets geleverd kan worden, zonder dat iemand moet bellen.
Een vorige bestelling herhalen of een vaste bestellijst aanvullen, in een paar klikken, ook op de gsm.
De status van elke bestelling, leveringen en facturen, op één plaats.
Voor u
De order komt in uw pakket terecht zoals een order die u zelf ingeeft. Exact Online, WinBooks, Octopus, Yuki, Teamleader of een ander pakket: wij koppelen met wat u al gebruikt.
De factuur vertrekt automatisch in het formaat dat sinds 2026 verplicht is voor facturen aan bedrijven.
Uw binnendienst of vertegenwoordigers geven telefonische orders in hetzelfde portaal in, aan de juiste klantprijs.
U houdt uw eigen ERP en boekhouding, en uw gegevens blijven van u. Wat u met de opgeleverde code mag doen, staat vooraf in het voorstel.
Voor wie
Dealers en retailers bestellen zelf aan hun eigen voorwaarden, met de voorraad die u echt heeft.
Vaste klanten, klantgroepen en staffelprijzen, met nabestellen in een paar klikken.
Salons, kappers of artsen bestellen na aan hun eigen prijzen, ook private-labelklanten.
Installateurs en aannemers bestellen op artikelnummer en zien meteen of het op voorraad ligt.
Zo verloopt het
Wij komen een half uur langs, of u belt ons. U vertelt hoe bestellingen vandaag binnenkomen en welk pakket u gebruikt.
U krijgt een voorstel met prijs en planning voor de eerste fase.
Eerst één groep klanten en de koppeling met uw ERP. Zij bestellen al via het portaal terwijl de rest blijft zoals het was.
Daarna volgen de andere klanten, nabestellijsten, Peppol of wat het meeste tijd bespaart.
Uit de praktijk
Twee B2B-webshops voor medische en tactische uitrusting, waar professionele klanten zelf bestellen, nabestellen met leverdatum en hun facturen terugvinden. Gekoppeld aan Exact Online. Wij namen het platform over en ontwikkelen het verder.
Bekijk de case →Een ERP voor een groothandel in dranken, met klantspecifieke prijzen, voorraad per partij, douanedocumenten en facturen via Peppol.
Bekijk de case →Eerste stap
Een half uur, bij u of aan de telefoon. Daarna weet u wat een portaal voor uw klanten zou doen en wat de eerste fase kost.
Dat hangt af van het aantal klanten, producten en koppelingen. Na het eerste gesprek krijgt u een voorstel met prijs en planning voor de eerste fase. Wij beginnen bewust klein, zodat u snel iets in gebruik heeft en pas verder investeert als het werkt.
Een eerste fase met één groep klanten en de koppeling met uw ERP loopt meestal enkele weken. Hoeveel precies, hangt af van uw pakket en uw prijsafspraken; dat hoort u na het eerste gesprek.
Nee. Klanten die liever bellen of mailen, kunnen dat blijven doen: uw binnendienst geeft die orders in hetzelfde portaal in. Zo staat alles op één plaats, wie ook bestelt.
Meestal wel. Wij koppelen met Exact Online, WinBooks, Octopus, Yuki, Teamleader en andere pakketten. Gebruikt u een minder bekend of eigen pakket, dan bekijken wij in het eerste gesprek hoe de gegevens eruit en erin kunnen.
Niet per se. Het portaal kan naast uw webshop draaien of erin geïntegreerd worden, bijvoorbeeld als afgeschermd deel van uw Shopify- of Shopware-webshop.