Koppeling · e-facturatie en boekhouding

Billit koppelen met Exact Online — zonder manueel werk.

Billit regelt facturatie en Peppol, Exact Online is het boekhoudpakket. Wie beide gebruikt, wil dat facturen zonder tussenstap in de boekhouding terechtkomen.

Eerst controleren we wat de standaardkoppeling al dekt. Bouwen doen we alleen waar het ook iets oplevert.

Plan een gesprek van 20 minutenStel uw vraag via WhatsApp
Vaste prijs vooraf · monitoring inbegrepen · antwoord binnen één werkdag

Wat er doorstroomt

Wat we tussen Billit en Exact Online automatiseren

  1. Verkoopfacturen boeken

    Uitgaande facturen worden met de juiste dagboeken, rekeningen en btw-codes in Exact geboekt.

  2. Inkomende (Peppol-)facturen

    Binnenkomende facturen worden gevalideerd en als aankoopboeking klaargezet, met een controlestap voor uitzonderingen.

  3. Betalingen afpunten

    Betalingsinformatie komt terug zodat facturen automatisch als betaald gemarkeerd worden.

Waar het meestal misloopt

De uitzonderingen bepalen het werk.

  • Facturen zonder bruikbare structuur of met ontbrekende verplichte velden.
  • Meerdere btw-tarieven op één factuur.
  • Dubbele boekingen wanneer dezelfde factuur via twee kanalen binnenkomt.

Daarom leggen we eerst vast welk systeem eigenaar is van welk gegeven en wat er gebeurt bij een fout. Elke flow krijgt logging, herhaalpogingen en een melding, zodat niets stil blijft hangen.

Eerste stap

Eerst weten wat de koppeling oplevert.

In een gesprek van 20 minuten kijken we welke flows het meeste handwerk opleveren en of een standaardkoppeling volstaat. Vaste prijs, vooraf bevestigd.

Plan een gesprek van 20 minutenAlle integraties

Veelgestelde vragen

Vragen over Billit en Exact Online

Bestaat er al een standaardkoppeling tussen Billit en Exact Online?+

Soms wel, vaak voor het basisscenario. Controleer eerst bij beide leveranciers wat de standaardkoppeling precies dekt en wat ze kost. Maatwerk loont pas wanneer u uitzonderingen heeft, zoals meerdere entiteiten, eigen btw-regels, specifieke referenties of een controlestap vóór boeking. Dat toetsen we graag met u, zonder verplichting.

Wat als de koppeling een keer faalt?+

Elke flow krijgt logging, herhaalpogingen en een melding bij fouten. Wat niet automatisch verwerkt raakt, belandt in een uitzonderingsoverzicht in plaats van stil te verdwijnen.

Hoe snel is zo’n koppeling klaar?+

Dat hangt af van het aantal flows en de kwaliteit van uw data. We starten meestal met één flow, zodat u snel resultaat ziet, en breiden daarna uit. Na een kort gesprek geven we een vaste prijs en een realistische planning.

Verder lezen

Andere koppelingen

WhatsApp