Koppeling · e-facturatie en boekhouding

Billit koppelen met Octopus — zonder manueel werk.

Facturen via Billit, boekhouding in Octopus: zonder koppeling zit er een export- en importstap tussen die elke week tijd kost en fouten uitlokt.

Eerst controleren we wat de standaardkoppeling al dekt. Bouwen doen we alleen waar het ook iets oplevert.

Plan een gesprek van 20 minutenStel uw vraag via WhatsApp
Vaste prijs vooraf · monitoring inbegrepen · antwoord binnen één werkdag

Wat er doorstroomt

Wat we tussen Billit en Octopus automatiseren

  1. Facturen naar Octopus

    Uitgaande en inkomende facturen komen met de juiste codering in de boekhouding.

  2. Relaties bijhouden

    Klanten en leveranciers worden bijgewerkt, zonder dubbele fiches.

  3. Statusterugkoppeling

    Betaalde en openstaande facturen blijven in beide systemen op elkaar afgestemd.

Waar het meestal misloopt

De uitzonderingen bepalen het werk.

  • Verschillende rekeningschema’s per klant of entiteit.
  • Peppol-facturen waarbij ontbrekende data manuele aanvulling vraagt.
  • Wijzigingen na boeking.

Daarom leggen we eerst vast welk systeem eigenaar is van welk gegeven en wat er gebeurt bij een fout. Elke flow krijgt logging, herhaalpogingen en een melding, zodat niets stil blijft hangen.

Eerste stap

Eerst weten wat de koppeling oplevert.

In een gesprek van 20 minuten kijken we welke flows het meeste handwerk opleveren en of een standaardkoppeling volstaat. Vaste prijs, vooraf bevestigd.

Plan een gesprek van 20 minutenAlle integraties

Veelgestelde vragen

Vragen over Billit en Octopus

Bestaat er al een standaardkoppeling tussen Billit en Octopus?+

Soms wel, vaak voor het basisscenario. Controleer eerst bij beide leveranciers wat de standaardkoppeling precies dekt en wat ze kost. Maatwerk loont pas wanneer u uitzonderingen heeft, zoals meerdere entiteiten, eigen btw-regels, specifieke referenties of een controlestap vóór boeking. Dat toetsen we graag met u, zonder verplichting.

Wat als de koppeling een keer faalt?+

Elke flow krijgt logging, herhaalpogingen en een melding bij fouten. Wat niet automatisch verwerkt raakt, belandt in een uitzonderingsoverzicht in plaats van stil te verdwijnen.

Hoe snel is zo’n koppeling klaar?+

Dat hangt af van het aantal flows en de kwaliteit van uw data. We starten meestal met één flow, zodat u snel resultaat ziet, en breiden daarna uit. Na een kort gesprek geven we een vaste prijs en een realistische planning.

Verder lezen

Andere koppelingen

WhatsApp