Koppeling · documentverwerking en boekhouding

Clearfacts koppelen met Yuki — zonder manueel werk.

Clearfacts leest aankoopdocumenten uit, Yuki is waar de boekhouding gebeurt. Een koppeling bepaalt of herkende facturen vlot en correct doorstromen of nog eens nagekeken worden.

Eerst controleren we wat de standaardkoppeling al dekt. Bouwen doen we alleen waar het ook iets oplevert.

Plan een gesprek van 20 minutenStel uw vraag via WhatsApp
Vaste prijs vooraf · monitoring inbegrepen · antwoord binnen één werkdag

Wat er doorstroomt

Wat we tussen Clearfacts en Yuki automatiseren

  1. Herkende documenten doorsturen

    Uitgelezen aankoopfacturen gaan met hun gegevens naar de boekhouding, zonder opnieuw te typen.

  2. Controle op uitzonderingen

    Documenten met twijfel over leverancier, btw of bedrag worden apart gehouden voor nazicht.

  3. Terugkoppeling

    Status en boekingsinformatie blijven zichtbaar voor wie de documenten aanlevert.

Waar het meestal misloopt

De uitzonderingen bepalen het werk.

  • Leveranciers met wisselende factuurlay-out.
  • Dubbele aanlevering van hetzelfde document.
  • Boekingsvoorstellen die per klant van de boekhouder verschillen.

Daarom leggen we eerst vast welk systeem eigenaar is van welk gegeven en wat er gebeurt bij een fout. Elke flow krijgt logging, herhaalpogingen en een melding, zodat niets stil blijft hangen.

Eerste stap

Eerst weten wat de koppeling oplevert.

In een gesprek van 20 minuten kijken we welke flows het meeste handwerk opleveren en of een standaardkoppeling volstaat. Vaste prijs, vooraf bevestigd.

Plan een gesprek van 20 minutenAlle integraties

Veelgestelde vragen

Vragen over Clearfacts en Yuki

Bestaat er al een standaardkoppeling tussen Clearfacts en Yuki?+

Soms wel, vaak voor het basisscenario. Controleer eerst bij beide leveranciers wat de standaardkoppeling precies dekt en wat ze kost. Maatwerk loont pas wanneer u uitzonderingen heeft, zoals meerdere entiteiten, eigen btw-regels, specifieke referenties of een controlestap vóór boeking. Dat toetsen we graag met u, zonder verplichting.

Wat als de koppeling een keer faalt?+

Elke flow krijgt logging, herhaalpogingen en een melding bij fouten. Wat niet automatisch verwerkt raakt, belandt in een uitzonderingsoverzicht in plaats van stil te verdwijnen.

Hoe snel is zo’n koppeling klaar?+

Dat hangt af van het aantal flows en de kwaliteit van uw data. We starten meestal met één flow, zodat u snel resultaat ziet, en breiden daarna uit. Na een kort gesprek geven we een vaste prijs en een realistische planning.

Verder lezen

Andere koppelingen

WhatsApp